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      東信數字檔案管理系統,是基于國產化的硬件設備,通過數字化系統實現包括檔案收集、歸檔、鑒定、利用、銷毀在內的全生命周期管理,為客戶提供安全可控的一體化數字檔案管理解決方案。

      客戶痛點

      • 數據安全方面

        保護檔案數據的安全性和完整性是一個重要問題。防止數據泄露、丟失或遭受未經授權的訪問。
      • 操作復雜方面

        檔案管理系統通常需要繁瑣的操作,如掃描、分類、存儲和檢索文件等,對用戶的操作技巧和耐心都有較高的要求。
      • 數據質量方面

        檔案管理系統中的數據質量直接影響到后續業務的準確性和效率。而人為因素、文檔損壞等問題都可能導致數據質量下降。
      • 成本控制方面

        檔案管理系統的購買和維護成本可能比較高,同時還需要考慮存儲空間、備份以及升級等額外成本。
      • 信息化轉型方面

        傳統檔案管理方式與現代企業信息化要求脫節,在檔案管理系統的引入上也需要一定的技術支持和管理變革。

      產品介紹

      東信數字檔案管理系統是中國東信自主研發的,用于存儲、管理和檢索各種類型檔案的軟件系統。其功能通常包括:

      • 檔案存儲與檢索

        實現數字化檔案的存儲、檢索、查詢、瀏覽和下載等操作,提高檔案的利用效率和查找準確度。
      • 檔案鑒定與歸檔

        實現數字檔案的鑒定、整理、編目、歸檔和保管等操作,確保檔案的完整性、真實性、可信度和長期保存。
      • 檔案傳遞與共享

        實現數字檔案的傳遞、共享、借閱、復制和轉移等操作,促進檔案的交流、合作和共同創新。
      • 檔案安全與保護

        實現數字檔案的安全策略、權限控制、備份恢復和災備應急等操作,確保檔案的信息安全和業務連續性。
      • 檔案分析與應用

        實現數字檔案的統計分析、歷史研究、決策支持和服務應用等操作,豐富檔案的價值和應用場景。

      產品亮點

      全生命周期業務流程管理

      涵蓋電子文件捕獲、歸檔、移交與接收、檔案保存、檔案利用、檔案處置、統計管理等功能。

      符合國家檔案管理標準

      滿足《電子檔案管理系統通用功能要求》《電子檔案移交接收操作規程》等國家最新標準規范。

      靈活部署

      可支持區域一體化的集中式部署,也可支持與硬件設備集成的一體機形式快速交付。

      支持信創路線

      適配信創技術路線,且支持與其他信創業務系統集成、對接。

      支持“單套制”

      系統結構開放,可實現與其他系統的功能集成、數據對接,實現電子文件在線歸檔、保存、利用。

      靈活配置

      系統功能和配置可以靈活選擇,針對不同需求和資金預算的客戶可以形成不同解決方案。

      應用場景

      • 政府行業

        東信數字檔案管理系統可以為政府部門提供安全可控的電子檔案管理服務,包括公文管理、檔案數字化、信息共享等。

      • 醫療行業

        東信數字檔案管理系統能夠對醫療機構的病歷資料進行數字化處理,實現病歷電子化管理和快速查詢。

      • 金融行業

        東信數字檔案管理系統能夠為金融機構提供客戶檔案管理、信貸檔案管理、合同檔案管理等服務,提高檔案管理效率和客戶服務水平。

      • 企業信息化建設

        東信數字檔案管理系統可以為企業信息化建設提供文件管理、合同管理、知識管理等服務,提高企業管理效率和員工工作效率。

      • 教育行業

        東信數字檔案管理系統可以為學校提供學生檔案管理、教職工檔案管理等服務,實現檔案數字化和信息共享。

      典型案例

      自治區內某企業使用東信數字檔案管理系統,實現了對該公司各類文件的電子化存儲、分類、檢索和共享。員工可以通過平臺快速訪問所需文件,避免了傳統紙質檔案的繁瑣檢索流程,提高了工作效率。系統支持多種權限設置,確保不同級別員工只能查看到自己有權訪問的文件,保障了公司信息安全。同時,數字檔案管理平臺還具備版本控制功能,記錄每個文件的修改歷史,方便管理人員及時發現問題并進行處理,避免了文件誤操作和丟失的情況。此外,企業還可將數字檔案與其他系統集成,實現數據互通,進一步提升了公司信息化建設水平。綜上東信數字檔案管理系統為該企業帶來了極大的便利和效率提升,是企業信息化建設的重要組成部分。

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